Membuat Data Pemasok (Supplier)

Membuat Data Pemasok (Supplier)

Pada dasarnya pengisian card file antara customer dengan supplier adalah sama. Perbedaan pengisian terletak pada bagian Buying Detail yang menggantikan Selling Detail pada isian customer. Untuk mengentri data pelanggan lakukan dengan klik Card List pada menu Card File lalu klik tombol New!

Setelah mengklik tombol New akan tampil kotak dialog Card Information.

1.        Profil

Isikan informasi atau data nama dan alamat supplier sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah contoh isian Profil supplier/ pemasok.

2.        Buying Details

Menu Buying Details berisi informasi tentang default layout pembelian, maksimal kredit limit, informasi tentang pajak, dan informasi syarat pembayaran. Berikut contoh tampilan Card Information untuk Buying Details.

 3.        Supplier Opening Balances

Cara pengisian Supplier opening balance (pengisian saldo awal supplier) juga hampir sama dengan customer opening balance. Hanya langkahnya saja yang berbeda informasi syarat pembayaran. Berikut contoh tampilan Card Information untuk Buying Details.

 ·         Saldo awal diisi dengan klik tombol Add Purchase, selanjutnya akan muncul kotak dialog dengan judul Historical Purchases dan isilah field dengan informasi sebagai berikut:.

Supplier Name            : pilih supplier yang mempunyai saldo yang belum dilunasi

Term                           : pilih termin yang berlaku untuk customer tersebut

Invoice#                      : isikan nomor faktur kita (penjual)

Date                            : ketik tanggal faktur

Supplier Inv#               : isikan dengan nomor PO jika ada

Memo                          : isikan keterangan atas invoice

Total Including Tax   : ketikkan  jumlah  utang  sudah  termasuk  pajak  (kalau  ada

pajak)

Tax Code                    : pilih kode pajak atas faktur (jika ada), kalau tidak ada isi N-T

berarti jumlah yang tertera di total including tax adalah tidak

kena pajak

Jobs                             : kosongkan saja

Tax                              :  jumlah  pajak  yang  dihitung  dari  tax  code  dengan  total

including tax (pilih N-T)

·         Klik Record

·         Klik Add purchase lagi untuk meneruskan mengisi saldo awal piutang pada customer lainnya hingga muncul congratulation, menandakan jumlah utang di supplier list sama dengan utang di account opening balance.