Menseting Linked Accounts

Menseting Linked Accounts

1.   Account dan Banking Linked Accounts

Pada MYOB 18+ terdapat 5 linked account,yaitu 2 account yang tidak bisa diganti di form ini serta 4 account dapat diganti linknya dengan account yang lain.

o  Equity account for current earnings: 3-9000 current earnings

Akun untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/ rugi periode tahun berjalan (saldo dari revenue – cost of sales – expenses + other income – other

expenses). (nomor kode akun menyesuaikan dengan penggantian akun yang mungkin dilakukan).

o  Equity account for retained earnings: 3-8000 retained earnings

Akun untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/ rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik (ditahan oleh perusahaan), dan telah dilakukan tutup buku tahunan. (nomor kode akun menyesuaikan dengan penggantian akun yang mungkin dilakukan).

o  Equity account for historical balancing: 3-9999 historical balancing account

Akun penampung selisih saldo debet dan kredit pada saat pengisian saldo awal. Jika account ini masih ada angka bisa dikatakan saldo belum balance. Jadi account ini harus bersaldo NOL sebelum melakukan transaksi.

o  Bank account for undeposited fund: 1-1180 undeposited fund

Akun yang menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan (receive payment) yang belum cair di rekening bank/ kas perusahaan. Bisa disebut sebagai giro belum jatuh tempo, setelah cair baru dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan.

2.   Sales Linked Accounts

Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 4 pilihan account yang dapat digunakan.

o  Asset Account for Tracking Receivables: 1-1200 Trade Debtors

Akun ini untuk menampung jurnal saat terjadi penjualan (enter sales), penerimaan pembayaran dari pelanggan (receive payment), dan retur penjualan. Saldo akun ini disebut sebagai buku besar pembantu piutang yang dapat dibandingkan dengan jumlah saldo piutang pada data customer. (nomor

kode akun menyesuaikan dengan penggantian akun yang mungkin dilakukan)

o  Bank Account for Customer Receive: 1-1100 General Cheque Account

Akun ini sebagai default penerimaan penjualan tunai. (nomor kode akun menyesuaikan dengan penggantian akun yang mungkin dilakukan)

o I charge freight on sales (Income Account For Freight): 4-1400 Freight Collected

Akun ini untuk menampung account freight collected (pendapatan angkutan) yang diambil dari form sales invoice, jika option diaktifkan.

o  I track deposits collected from customer

Akun  ini  untuk  menampung  transaksi  dengan  menggunakan  uang  muka

penjualan.

o I give discount for early payment (Expenses or cost of sales account for discount: 5-2100 discount given

Akun ini untuk menampung account potongan penjualan yang akan diberikan pada customer yang membayar hutang mereka pada masa termin pemotongan, jika opton diaktifkan.

o  I asses charge for late payment (Income Account for Late Charge): 4-2100 Late Fees Colllected

Akun ini untuk menampung pendapatan denda/ bunga yang dibayarkan customer karena keterlambatannya dalam membayar hutang pada tanggal jatuh tempo, jika option diaktifkan.

3.   Purchases Linked Accounts

Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 5 account pilihan yang dapat digunakan.

o  Liability Account for tracking Payable: 2200 Trade Creditor

Akun ini untuk menampung utang saat terjadi transaksi enter purchase dan pay bill. Akun ini sebagai buku besar utang dagang yang dapat dibandingkan dengan total utang kepada supplier. (nomor kode akun menyesuaikan dengan

penggantian akun yang mungkin dilakukan)

o  Bank Account for Paying Bills: 1-1100 General Cheque Account

Akun ini sebagai default kas/ bank yang akan mengeluarkan uang saat terjadi transaksi enter purchase dan mengisi field paid to pay.

o  I can receive ites without a supplier bill

Akun ini untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada tagihan dari supplier. Akun default untuk tipe ini adalah liability.

o  I pay freight on purchase (expenses or cost of sales account for freight): 5-1300 Freight Paid

Akun ini untuk menampung beban angkut pembelian yang diambil dari form purchase invoice.

o  I track deposits paid to supplier

Field ini digunakan jika terjadi transaksi pembelian dengan uang muka.

o  I take discount for early payment (Expenses or Contra Account for Discount): 6-2100 Discount Taken

Akun ini untuk menampung potongan pembelian yang kita dapatkan dari supplier jika kita membayar utang pada masa termin pemotongan.

o  I pay charges for late payment (Expenses Account for Late Charges): 6-2300 Late Fees Paid

Akun ini untuk menampung beban denda/ bunga karena terlambat membayar utang pada tanggal jatuh tempo yan telah ditentukan.

G.      Account Opening Balance

Untuk memasukkan saldo awal masing-masing account dapat melalui 2 cara:

1.       Dari masing-masing account yang ada di menu Command Centre

Untuk mengisi saldo awal bisa melalui account masing-masing yang ada di account list:

a.       Pada tampilan Command Centre, pilih menu account lalu klik account list

b.      Klik anak panah sebelah kiri account untuk diedit.

c.       Isikan saldo awal account pada kolom opening balance

d.      Klik OK

2.       Dari menu utama Setup

Jika account yang berisikan saldo awal banyak, maka akan mengalami kesulitan dan proses yang lama untuk memasukkan saldo awal satu persatu. Semua saldo awal yang akan dimasukkan di account list, dimasukkan ke dalam form account opening balance dengan cara:

a.     Klik tombol Setup – balance – Account opening Balance.

b.    Isikan saldo masing-masing account

c.     Untuk saldo abnormal harus diisikan dengan nilai minus terlebih dahulu, misalnya:

o Penyisihan piutang tak tertagih (Allowance for Doubtful Debt)

o Akumulasi penyusutan aktiva tetap (Equipment Accum Depreciation) o Prive pemilik (withdrawal)

o Retur penjualan (Sales Retur) dan Retur pembelian (Purchase Retur)

d.    Jika keterangan amount left to be allocated yang tampil di bagian bawah belum menunjukkan angka nol berarti masih ada yang salah. Jika sudah benar saldo menunjukkan angka nol lalu klik OK!