Menu Inventory

MENU INVENTORY

Menu Inventory digunakan untuk mencatat informasi yang berhubungan dengan barang dagangan. Fungsi dari fasilitas ini sama dengan kartu persediaan pada akuntansi manual. Item List adalah kumpulan beberapa item yang nantinya akan diisikan pada saat membuat faktur baik di sales maupun purchases.

A.  Membuat Data Persediaan Barang Dagangan (Inventory)

Anda dapat membuat item list dari menu Command Centre – Inventory – Item

List.

Setelah muncul tampilan seperti pada gambar, klik tombol New untuk membuat data item yang baru. Setelah mengklik tombol New maka akan muncul jendela Item Information yang memiliki fasilitas Profile, Buying Details, Selling Details, History, dan Auto Build.

1.        Profil

Item Number                  : diisi kode barang

Name                             : diisi nama barang

I Buy This Item               : kotak ini diisi apabila membeli barang untuk dijual kembali

I Sell This Item               : kotak ini diisi untuk barang yang dijual kembali

I Inventory This Item    : kotak  ini  diisi  apabila  nilai  barang  yang  dijual  tersebut

dicatat dalam rekening persediaan

Cost of Sales Account   : diisi account harga pokok penjualan.

Untuk mencatat harga pokok penjualan

Income Account for

Tracking Sales               : diisi account penjualan.

Untuk mencatat hasil penjualan barang dagang

Asset Account for Item

Inventory                        : diisi account persediaan barang dagang.

Untuk mencatat persediaan barang dagangan

Qty on Hand                  : menunjukkan stock (jumlah) saat ini

Current Value                : menunjukkan nilai uang dari jumlah barang saat ini

Average Cost                 : harga rata-rata per unit

Inactive Item                  : jika diaktivkan, maka tidak dapat digunakan untuk transaksi

Copy from                      : menyalin beberapa default atas item tersebut dengan item

yang  lainnya.  Hal  ini  untuk  mempercepat  pengisian  per

item barang sejenis

2.        Item Details

Bagian detail ini kita dapat menambahkan link gambar atas item yang sedang terbuka. Klik ganda tulisan link picture lalu klik tombol link dan cari letak gambar yang ingin dimasukkan ke dalam data item tersebut. 

3.        Buying Details

Last Purchase Price :  harga beli terakhir yang pernah dilakukan (otomatis terisi

bila sudah input transaksi di MYOB)

Standart Cost                   :  isikan  dasar  perhitungan  harga  beli  barang  dagang

perusahaan

Buying Unit of Measure  :  satuan pebelian dalam ukuran terkecil. Isikan Pcs

Number of Item per

Buying Unit                      : ukuran satuan terkecil ke ukuran Qty item

Tax Code When Bought  : kode pajak saat dibeli item tersebut

Minimum Level for

Restocking Alert                : minimal  Qty  yang  ada  digudang  untuk  informasi

peringatan saat barangnya sudah mencapai limit

Primary Supplier to

Reorder                             : supplier pertama yang sering diminta order barang

Supplier Item Number       : nomor (kode) barang dari supplier

Default Reorder Quantity : default setiap order pembelian beberapa Qty-nya

4.        Selling Details

Base Selling Price : isikan dasar perhitungan harga jual pada setiap customer Selling Unit of Measure : isikan satuan terkecil dalam Qty penjualan

Number of Item per

Buying Unit : isikan satuan unit untuk menghitung Qty-nya Tax Code When Sold : pilih jenis kode pajak saat dijual

Inclusive/Exclusive : pilih harga yang ditetapkan apakah sudah termasuk pajak atau belum

Calculate Sales Tax on : pilih apakah PPN dihitung dari base selling price atau actual selling price (yang nanti diisi dalam faktur)

5.        History

Bagian ini menampilkan ringkasan total barang yang telah dibeli dalam kuantitas maupun dalam nilai, dan total barang yang telah dijual dalam kuantitas maupun nilai penjualannya derta harga pokoknya dalam suatu periode.

6.        Auto-Build

Bagian ini berguna untuk merakit suatu item dari beberapa item lain yang ada di gudang.

7.        Inventory Opening balance

Persediaan awal barang dagang harus anda masukkan dari menu Adjust Inventory. Menu ini merupakan fasilitas untuk menyesuaikan persediaan barang baik penyesuaian harga pokok barang maupun kuantitas barang. Setiap melakukan adjust inventory akan ditanyakan tandingan dari inventory.

Membuat saldo awal dengan langkah sebagai berikut:

·         Pada menu Command Centre klik Inventory – adjust inventory akan muncul jendela Adjust Inventory seperti berikut:

·         Isikan jenis barangnya

·         Isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost lalu tekan Tab sehingga kolom amount terisi otomatis

·         Isikan akun persediaan barang dagang di kolom account

·         Klik Record untuk menyimpan data persediaan barang tersebut