Mengenal Aplikas Komputer Akuntansi

Mengenal Aplikas Komputer Akuntansi

A. Pengertian MYOB Accounting

Mind Your Own Business Accounting (MYOB Accounting) adalah sebuah software Accounting yang dibuat secara terpadu (Integrated Software) yang dapat digunakan untuk mengkomputerisasi proses akuntansi bisnis. MYOB mengintegrasikan keseluruhan proses akuntansi mulai dari jurnal, pemindahbukuan (posting) ke perkiraan (account), laporan keuangan, hingga analisis bisnis ke dalam satu program. MYOB Accounting adalah produk dari MYOB Pte. Ltd Australia yang memiliki keunggulan di antaranya menyediakan daftar akun / rekening siap pakai yang dapat disesuaikan dengan jenis usaha. Berbagai keunggulan lain yang dimiliki MYOB Accounting adalah sebagai berikut:

1.    Mudah digunakan (user friendly) artinya mudah dipahami, dipelajari dan dioperasikan meskipun oleh pemula karena fungsi-fungsi yang terdapat pada software MYOB Accounting dapat didefinisikan secara jelas.

2.    Sangat fleksibel dan mampu menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap, dan akurat sesuai dengan GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) termasuk Standar Akuntansi Keuangan (SAK). MYOB accounting juga dapat menangani berbagai jenis pajak (termasuk pajak yang berlaku di Indonesia).

3.    Perintah-perintah yang digunakan hampir seluruhnya disajikan dalam bentuk tombol menu yang langsung dapat dipilih. Selain itu juga dilengkapi dengan sistem pengaman seperti halnya password.

4.    Laporan keuangan dapat diekspor ke program Microsoft Excel ataupun Microsoft Word dan dapat disimpan dalam bentuk PDF ataupun Text File.

5.    MYOB Accounting dilengkapi dengan fasilitas audit trail dan transaction trail.

B.  Memahami Cara Kerja dan Memulai Program MYOB Accounting V18

Sebelum memulai program MYOB Accounting V18, hendaknya dipahami terlebih

dahulu bagaiaman proses kerja program terkait dengan proses akuntansi. Secara sederhana proses akuntansi program MYOB diawali dari kegiatan entri informasi dan data awal perusahaan, dilanjutkan dengan entri serangkaian transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan, dan bermuara pada kegiatan penyajian laporan keuangan.

Selanjutnya, untuk memulai program pastikan anda telah menginstall software MYOB Accounting V18 pada PC anda. Mulailah program MYOB Accounting V18 dengan memilih tombol Start, lalu klik all program, kemudian klik MYOB accounting V18. Anda juga bisa memulai program dengan mengklik langsung icon shortcut MYOB accounting V18 pada layar desktop. Berikut tampilan jendela start-up untuk memulai MYOB accounting V18:

Tampilan menu awal MYOB Accounting V18 yang dapat dioperasikan adalah seperti gambar di bawah ini:

 

Tombol Open digunakan untuk membuka file MYOB perusahaan yang sudah dibuat sebelumnya. Anda dapat menampilkan dan mengoperasikan kembali data akuntansi yang pernah anda kerjakan dan anda simpan sebelumnya.

Tombol Create digunakan untuk membuat file MYOB bagi perusahaan baru. Jika anda ingin membuat data akuntansi perusahaan untuk pertama kalinya, silahkan pilih tombol ini dan ikuti beberapa langkah yang harus anda selesaikan untuk membuat data tersebut.

Tombol Explore digunakan untuk membuka file sample company (perusahaan contoh) yang bisa digunakan untuk latihan dan mencermati fasilitas dan jenis transaksi yang dicatat dengan menggunakan MYOB.

Tombol What’s New digunakan untuk mendapatkan informasi tambahan tentang fitur-fitur terbaru dan peningkatan dari versi MYOB sebelumnya.

Tombol Exit untuk mengakhiri dan keluar dari program MYOB Accounting v18.

C. Fasilitas MYOB Accounting V18

Kelengkapan fasilitas MYOB Accounting V18 ditunjukkan dengan modul akuntansi yang tergabung dalam salah satu form yang disebut Command Centre. Command Centre memberikan kemudahan pada para pemakai untuk menggunakan modul yang ada tanpa harus membuka bagian dari modul tersebut satu per satu secara berurutan. Command Centre MYOB Accounting V18 menyajikan menu:

1.      Menu Accounts

Merupakan cerminan dari jurnal umum yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat di jurnal-jurnal khusus yang disediakan. Dalam menu account terdapat beberapa sub-menu diantaranya Account List. Sub-menu Account List digunakan untuk pengaturan kode account dan nama account.

2.      Menu Banking

Merupakan cerminan jurnal penerimaan dan pengeluaran dalam proses akuntansi bisnis yang tidak berhubungan dengan penjualan dan pembelian. Menu banking hanya untuk pencatatan transaksi selain penjualan dan pembelian.

3.      Menu Sales

Merupakan cerminan dari jurnal penjualan. Jurnal ini juga dapat digunakan untuk mencatat penjualan tunai, kredit, maupun penjualan dengan uang muka.

4.      Menu Purchases

Merupakan cerminan dari jurnal pembelian. Jurnal ini juga dapat digunakan untuk mencatat pembelian tunai, kredit, maupun pembelian dengan uang muka.

5.      Menu Inventory

Merupakan cerminan dari kartu persediaan dan pengelolaan data persediaan.

6.      Menu Card File

Merupakan cerminan dari kartu piutang dan utang, sekaligus digunakan untuk mencatat data pelanggan dan pemasok secara detail. Data pihak ketiga yang berhubungan dengan perusahaan juga dapat dicatat secara detail di menu ini. Data ini berfungsi hanya sebagai kartu bisnis biasa karena perusahaan tidak memiliki utang/piutang kepada pihak tersebut.

D. Mempersiapkan Lingkungan Kerja MYOB Accounting V18

Untuk mempersiapkan lingkungan kerja MYOB accounting V18, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:

1.       Menyesuaikan jenis mata uang melalui menu Windows Explorer, dengan mengklik Control Panel, klik Regional And Language, klik Regional Options, klik Indonesian maka secara otomatis mata uang yang digunakan adalah Rupiah 

2.     Menyiapkan preferensi perusahaan melalui menu utama Setup pada program MYOB Accounting V18 lalu klik menu preferences yang meliputi: System, Windows, Reports and Forms, Banking, Sales, Purchases, Inventory, Security.